La capture de données intelligente – Pourquoi est-ce un élément-clé de la stratégie de transformation numérique

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Une stratégie de transformation numérique efficace est un catalyseur pour la croissance des entreprises et leur permet de tirer le meilleur parti des innovations technologiques de pointe. La technologie remettant en question la plupart des modèles commerciaux traditionnels, les entreprises doivent investir plus que jamais pour rester crédibles dans un marché extrêmement concurrentiel. Sans surprise, les dépenses des entreprises dans la transformation digitale uniquement ont atteint 2 milliards de dollars en 2019.

Malgré l’adoption rapide de la technologie, la gestion de l’information et l’utilisation de données non structurées constituent un défi constant pour les sociétés du monde entier. Cependant, grâce à des technologies innovantes telles que la capture de données intelligente, les entreprises peuvent optimiser le traitement de l’information et exploiter les données plus efficacement.

Dans cet article, nous examinerons pourquoi la capture de données intelligente doit être un élément-clé de votre stratégie de transformation numérique.

Qu’est-ce que la capture de données intelligente?

La capture de données intelligente (IDC pour ses initiales en anglais) est le processus de découverte et d’extraction d’informations utiles à partir de documents physiques et électroniques sans intervention importante de l’utilisateur. Il aide les entreprises à fournir des documents pertinents et leur permet d’extraire des données pour l’acheminement numérique des informations.

La capture intelligente de données : comment ça marche?

La capture de données intelligente utilise des fonctionnalités de capture standard, telle que la reconnaissance optique de caractères (OCR), et les combine avec de puissants modèles de machine learning. En conséquence, la technologie aide les entreprises à transformer des ressources de contenu disparates en informations fiables et leur permet de saisir automatiquement les données des formulaires et des factures.

Les modèles d’apprentissage automatique utilisés dans ce processus sont optimisés pour le traitement de texte et peuvent extraire les informations dont vous avez besoin parmi des tas de données redondantes. Après avoir identifié les informations utiles et les avoir validées, le logiciel achemine automatiquement les informations vers les utilisateurs qui en ont besoin.

Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent automatiser la saisie de contenus tout en accélérant l’acheminement des informations vers les utilisateurs et les systèmes concernés. En d’autres termes, la capture de données intelligente sert de base au traitement intelligent des informations.

Pourquoi la capture de données intelligente doit être un élément essentiel de votre stratégie de transformation numérique

Pour les entreprises qui génèrent régulièrement des quantités importantes d’informations, leur traitement manuel est non seulement lent et laborieux, mais il est également sujet à des erreurs humaines et à des retards. Quel que soit le secteur auquel vous appartenez, le traitement manuel des informations est un énorme obstacle à l’efficacité.

L’objectif principal d’une stratégie de transformation digitale est d’aider votre organisation à tirer le meilleur parti des changements technologiques, à optimiser les processus commerciaux et à accélérer la croissance. Une solution de capture de données intelligente peut vous aider à réaliser toutes ces choses.

De nos jours, les informations proviennent de multiples sources, allant des images numérisées, des télécopies et des courriels aux factures, contrats, reçus, réclamations et bons de livraison. L’IDC vous permet d’automatiser la procédure lourde de traitement de données, d’extraire l’essentiel d’un tas d’informations et de le mettre à disposition dans un format compréhensible.

Dans le même temps, la capture intelligente de données permet aux entreprises d’organiser les informations avec des métadonnées complètes. Cela rend non seulement les données plus accessibles pour les applications commerciales, mais aussi pour les analyses basées sur l’IA.

Grâce à l’organisation de ces informations, les entreprises peuvent optimiser les processus opérationnels importants dans divers services. En d’autres termes, l’IDC permet aux entreprises d’extraire plus facilement des données pertinentes et de fournir des informations exploitables aux décideurs.

Selon des recherches menées par l’International Data Corporation, les entreprises qui peuvent analyser les données pertinentes et garantir la délivrance d’informations exploitables peuvent obtenir un supplément de 430 milliards de dollars de gains de productivité par rapport aux entreprises qui ne le font pas.

 

Consultez ce bref aperçu du fonctionnement de la capture intelligente et de l’automatisation des processus pour le traitement des factures

 

Avantages de la capture de données intelligente

La capture intelligente de données s’applique à diverses industries et aide les entreprises à surmonter les défis causés par la gestion manuelle des informations. La fourniture efficace d’informations par l’IDC peut aider les organisations à obtenir les avantages suivants :

Démarrage d’un processus intelligent

La capture intelligente de données offre aux utilisateurs un lieu unique de traitement de l’information. Cela peut aider les organisations à déterminer les types de documents et autres processus associés sans intervention humaine. En d’autres termes, les sociétés peuvent extraire des données et les structurer pour les systèmes principaux. En conséquence, les utilisateurs peuvent accéder aux informations et les utiliser quand ils en ont besoin, en temps réel.

Optimisation des processus commerciaux

En automatisant les procédures manuelles fastidieuses, les solutions IDC aident les entreprises à optimiser le flux de travail de leurs processus commerciaux, leur garantissant une utilisation optimale de leurs ressources et une exécution plus rapide des tâches à forte valeur ajoutée.

Dans le même temps, les solutions de traitement automatisé des factures aident les entreprises à accroître leur rentabilité. L’automatisation du traitement des factures via l’IDC crée de nouvelles possibilités pour la comptabilité fournisseurs.

En conséquence, cette technologie apporte de la valeur à l’entreprise grâce à une meilleure gestion des dépenses, des remises pour paiement anticipé, des ristournes sur les cartes de crédit et des conditions de paiement standard plus longues. Pour en savoir plus sur les autres avantages du traitement automatisé des factures avec l’IDC, lisez 6 raisons pour lesquelles l’automatisation du traitement des factures est l’avenir .

Réduction des frais généraux

La capture de données intelligente peut libérer les employés de processus manuels pénibles grâce à l’utilisation de la saisie et du traitement des données de manière automatique. Par conséquent, le personnel peut être utilisé de manière optimale et être formé pour effectuer d’autres tâches essentielles à l’entreprise.

Collaboration améliorée

L’IDC est une plate-forme unique que vous pouvez déployer sur plusieurs services et emplacements à travers le monde. Ces solutions n’ont pas besoin de s’appuyer sur des emplacements communs et des heures de travail similaires pour permettre la collaboration entre les travailleurs éloignés. Au lieu de cela, la technologie peut rassembler et organiser des données provenant de sources disparates.

Dans le même temps, l’IDC prend en charge un certain nombre d’utilisateurs distincts, ainsi que différents processus, allant des comptes fournisseurs à l’intégration, et les regroupe tous dans une solution unique et facile à gérer. La capture de données intelligente aide les organisations à mettre en œuvre une interaction dynamique entre des services et des utilisateurs géographiquement éloignés.

Conformité simplifiée

Les solutions IDC mettent en œuvre une classification intelligente des documents. Celle-ci peut aider les entreprises à s’assurer que le nouveau contenu s’aligne sur les processus commerciaux existants, ce qui facilite la sécurisation des documents et l’automatisation des procédures. La technologie utilise plusieurs méthodes pour baliser les types de document standard et d’autres contenus liés aux procédures commerciales.

Étant donné que les solutions IDC utilisent une classification avancée pour organiser automatiquement les documents, les entreprises peuvent classer le contenu entrant tel quel. En d’autres termes, les entreprises peuvent s’assurer que ce contenu est marqué en fonction de toutes les balises de conformité et de sécurité pertinentes.

En conséquence, il est plus facile de mettre en œuvre la conformité des informations de géolocalisation, des contrats, ainsi que des informations d’identification personnelle (PII pour ses initiales en anglais). Dans le même temps, les solutions IDC peuvent également attribuer du contenu à une piste d’audit, ce qui facilite la conformité aux réglementations gouvernementales.

Sécurité augmentée

La capture de données intelligente s’assure que le contenu extrait est acheminé uniquement vers les répertoires concernés le plus tôt possible. Dans le même temps, elle garantit aussi que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ce contenu. En conséquence, les entreprises utilisant des solutions IDC peuvent mettre en œuvre un déploiement cohérent et rapide des procédures de sécurité pour le contenu entrant. Cela permet aux entreprises de protéger plus facilement leurs données contre les violations de sécurité et les pertes de données coûteuses.

La capture de données intelligente est une technologie innovante, capable de révolutionner la gestion de l’information. Faire de l’IDC votre stratégie de transformation numérique peut vous aider à passer à l’étape suivante de la gestion de l’information et à profiter des avantages d’une technologie d’avant-garde.