Solutions de traitement des factures

Automatiser les processus de facturation en saisissant les données des documents, en les classant automatiquement et en les acheminant vers votre système de gestion comptable

Optimisez le cycle de vie de vos documents

D’innombrables erreurs sont commises, et du temps perdu entre la transition des documents physiques vers les documents numériques. Étant donné qu’un nombre important de factures doivent être traitées chaque jour pour la prise de décisions, CP-1 peut combler l’écart avec la transformation numérique. CP-1 pour les factures est une solution de saisie flexible qui permet aux entreprises de traiter les factures facilement, réduisant le délai d’exécution à quelques minutes. Rendez votre service de comptes créditeurs plus productif grâce au traitement automatisé des factures!

Avantage de l’entreprise

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Transparence du Cycle de vie

Accroître la visibilité de votre cycle de vie des documents grâce au traitement des factures provenant de diverses sources et formats.

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Économies de coûts

Gagnez du temps et réduisez les coûts des processus manuels qui exigent beaucoup de temps et qui peuvent être réduits de quelques semaines à quelques jours.

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Vérification intelligente de données

Réduire le temps consacré à la révision et la correction des factures grâce à une interface de validation conviviale facilitée par l’apprentissage de machine.

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Temps de processus réduit

Optimisez les flux de trésorerie, activez l’escompte dynamique et planifiez les prévisions dès réception des documents dans votre système comptable.

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Améliorez la productivité opérationnelle

Simplifiez les opérations, réduisez les erreurs humaines et accroissez le flux de travail en traitant avec précision l’information électronique.

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Conformité de sécurité améliorée

CP-1 assure la conformité des processus opérationnels et un contrôle complet de l’information sur les documents.

Comment ça fonctionne

CP-1 pour les factures est un élément clé d’une solution moderne d’automatisation des comptes créditeurs. Il couvre cinq étapes entre l’arrivée et l’affichage des factures.

1

Saisie

2

Lecture et classification

3

Extraction et validation

4

Révision

5

Rapport

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Saisie de facture

CP-1 pour la facturation supporte plusieurs canaux d’entrée comme le courrier électronique, la numérisation de factures sur le Web, l’imprimante multifonction, site FTP, la saisie mobile, le télécopieur, etc. Il assure un traitement identique des documents indépendamment de la forme ou du format.

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Classification

La reconnaissance optique des caractères est utilisée sur le document, toutes les valeurs de données admissibles étant enregistrées dans la base de données. CP-1 utilise l’apprentissage de machine pour classer automatiquement les documents et il crée un mode de transport qui deviendra plus intelligent à mesure que d’autres variations des documents sont traitées dans le système. CP-1 utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier l’information automatiquement.

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Reconnaissance de données, extraction et validation

CP-1 identifie et extrait les données des champs de facture pertinents. Il prend en charge les règles de validation spécifiques à chaque pays et un appariement des factures avec les données de référence en plus de l’appariement des bons de commande. Selon le type de document, le système soulève les données au niveau des champs et des articles sans matrice, ancrages, mots clés ou zones. Les données sont validées par rapport à d’autres données pour assurer la cohérence.

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Validation de données

Le processus d’approbation des données devient plus faciles grâce au flux de travail d’approbation intelligent qui comprend le traitement automatisé des factures avec possibilité de vérification manuelle par le personnel pour les informations manquantes et l’affichage instantané pour les documents valides appariés au bon de commande.

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Exportation, archivage et rapports de données

Les documents et les métadonnées sont exportés vers le système ERP ou le répertoire souhaité pour l’exportation ultérieure des données de facturation. L’indexation automatisée des factures par champs clés assure une récupération rapide et facile des factures. Les rapports sur la visibilité permettent d’enregistrer des analyses précieuses qui mesurent le rendement et fournissent plus d’information pour assurer l’exactitude de l’extraction.

Planifier une démonstration en direct

Nous voulons nous mettre à votre place et comprendre vos défis tels que vous les voyez. Planifiez dès maintenant un appel GRATUIT de consultation préalable sans engagement et voyez comment nous pouvons travailler ensemble pour relever les défis uniques de votre entreprise.

Caractéristiques de la plateforme

La plateforme de saisie et de traitement des données de la prochaine génération pour le traitement des factures

Gestion de factures

Apport multicanal

Règles d’automatisation

Archivage de documents

Autres caractéristiques

cp-1 invoice processing

Appariement de bon de commande

L’appariement automatisé des bons de commande au niveau de l’entête et la validation par rapport aux bases de données ERP facilitent la réconciliation des données, simplifient le traitement et permettent le traitement direct des documents appariés.

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Vérification intuitive de données

Notre interface intuitive de validation guide le personnel dans les champs qui nécessitent de l’attention. Des suggestions de valeur intelligentes et d’autres caractéristiques utiles facilitent la vérification efficace des données.

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Modèles de multi-déploiement

CP-1 permet la saisie automatisée des documents et des données. La solution peut être étendue pour être mélangée à d’autres processus de documents dans les flux de travail, tout en étant entièrement basée sur le nuage ou hybride, où le traitement est effectué dans le nuage avec application/répertoire sur place, ou tout sur place.

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Classification de facture

La technologie de classification classe les documents en différents types et variations afin de trier automatiquement les documents reçus et de les acheminer vers des destinations prédéfinies. CP-1 pour les factures offre des méthodes de classification fondées sur l’image, le texte ou les règles.

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Traitement linéaire

Le traitement automatisé des documents, de l’arrivée de la facture à l’affichage sans intervention manuelle, permet au personnel des comptes créditeurs de se concentrer uniquement sur les factures exceptionnelles.

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Intégrations variées

La solution CP-1 peut être intégrée de façon transparente dans un environnement financier existant, avec des connecteurs vers divers ERP, flux de travail d’approbation et systèmes BPM.

Intégrations CP-1

La plate-forme d’intégration intégrée du CP-1 fournit une intégration native unique permettant de gérer et d’intégrer de manière transparente les systèmes existants à tout autre système de flux de travail, le tout de manière simple et conforme.

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Fujitsu NX Scanner

Arrive bientôt...

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Xerox DocuShare / DocuShare Flex

Arrive bientôt...

Modules CP-1 supplémentaires

Offrez des fonctionnalités robustes aux fournisseurs référents et améliorer davantage la sécurité et la productivité de votre entreprise avec des modules CP-1 supplémentaires.

  • InfinitySend comptes créditeurs

    Arrive bientôt...

  • Assistante comptes créditeurs

    Arrive bientôt...

Commencer votre transformation numérique

Permettre la saisie sécurisée des données et les flux de travail automatisés pour tous vos processus opérationnels