Tendances à venir de la comptabilité fournisseurs en 2020 – Ce à quoi vous devez être prêt

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Les innovations technologiques apportent des changements disruptifs dans le paysage commercial. En intégrant l’automatisation et en adoptant des solutions de pointe, les entreprises peuvent accélérer leurs processus commerciaux et réaliser de plus grands bénéfices. Sans surprise, 70% des entreprises donnent la priorité aux initiatives de transformation numérique, car l’adoption de nouvelles technologies est souvent un catalyseur de croissance.

De même, le secteur de la comptabilité fournisseurs adopte une technologie de rupture pour optimiser le processus manuel et proposer de nouvelles fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles auparavant. Des fonctionnalités telles que la capture de données intelligente, le machine learning et l’analyse avancés éliminent les processus lents et manuels.

Alors que nous entrons dans une nouvelle décennie, nous pouvons nous attendre à voir l’adoption des tendances de la comptabilité fournisseurs au cours des prochaines années. Bien que la plupart d’entre elles se soient renforcées depuis des années, ces tendances seront adoptées à une échelle beaucoup plus grande en 2020. Dans cet article, nous discuterons des prochaines tendances des comptes fournisseurs en 2020.

Tirer parti des données financières importantes de l’entreprise

Au cours des dernières années, la comptabilité fournisseurs est passée d’une opération de back-office axée sur les transactions à un centre de renseignement qui vous donne un aperçu stratégique important de votre entreprise.

Bien que la suppression des processus manuels et l’optimisation de l’efficacité des opérations soient une bonne raison d’adopter une solution AP (Accounts Payable) automatisée, l’adoption de ces solutions présente également d’autres avantages majeurs.

Les solutions AP automatisées offrent aux sociétés une plus grande visibilité sur les données stratégiques, ce qui est une caractéristique tout aussi importante que l’automatisation des processus manuels. Alors que nous assistons à une adoption accrue des solutions AP, nous assisterons également à une utilisation accrue des données financières essentielles.

Au cours des dernières années, la science des données a été l’un des domaines les plus prisés en informatique. Elle aide les organisations à extraire des informations commerciales des données existantes, et à optimiser les processus et stratégies existants à l’aide de ces informations. Les services financiers attendent  une croissance des données TCAC de 26%  entre 2018 et 2025, nous pouvons également nous attendre à de plus grandes applications de la science des données dans les processus AP.

Bien que l’accès aux données de facturation dans un format convivial puisse aider une entreprise, tirer parti de ces données pour prendre des décisions éclairées a un plus grand impact sur les sociétés. Les décisions basées sur les données peuvent les aider à améliorer leurs performances et à les faire avancer. Nous pouvons voir l’application des technologies de données dans des domaines tels que la gestion des flux de trésorerie, l’analyse des dépenses, l’approvisionnement stratégique et le fonds de roulement.

Les solutions d’automatisation AP ont le potentiel de donner une vue approfondie des opérations financières d’une entreprise. Les dirigeants de C-suite et les partenaires internes des achats et des finances peuvent accélérer la croissance et le succès de l’entreprise en tirant parti des données stratégiques.

L’IA et le machine learning deviennent une fonctionnalité nécessaire dans l’automatisation AP

L’IA et l’apprentissage automatique sont les ingrédients secrets qui transforment un logiciel efficace en solutions intelligentes. Au cours de la prochaine décennie, nous pouvons nous attendre à une plus grande mise en place de l’IA et du machine learning dans les solutions AP.

Selon Forrester, environ 60 à 73% des données commerciales reste inutilisé. Cependant, avec l’essor des sciences des données, les entreprises seront plus enclines à exploiter plus efficacement les données financières.

Comme nous l’avons vu ci-dessus, l’utilisation de données commerciales essentielles pour l’entreprise peut offrir des avantages considérables aux organisations du monde entier. À l’aide de techniques de science des données, nous pouvons transformer les données inutilisées en informations structurées, puis les utiliser pour rationaliser les procédures d’automatisation vers un plus haut degré d’efficacité.

Ces techniques amélioreront la qualité des données issues des procédures des comptes fournisseurs. Par exemple, des solutions telles que la capture de données intelligente  peut détecter automatiquement les erreurs dans la saisie manuelle des données et les corriger en fonction de règles prédéfinies.

De même, il est nécessaire de tirer parti de l’IA et de l’apprentissage automatique pour optimiser les fonctionnalités avancées d’automatisation AP. Ces solutions intelligentes peuvent recommander le codage et la distribution pour les factures ne comprenant pas de bon de commande. En outre, nous pouvons également utiliser les informations fournies par ces solutions pour configurer les niveaux de tolérance des factures fournisseurs. De telles initiatives peuvent aider les services AP à minimiser la gestion des exceptions et à mettre en œuvre un processus entièrement automatisé.

L’automatisation AP devient une nécessité

L’automatisation AP a été une tendance constante de la comptabilité fournisseurs ces dernières années. Bien que de nombreuses entreprises doivent encore mettre en œuvre l’automatisation AP, le rôle disruptif de cette technologie encourage un nombre croissant de sociétés à l’adopter.

Nous pouvons observer ce phénomène en regardant le TCAC du marché de l’automatisation AP, qui croît au rythme de 11%. Ce qui était autrefois considéré comme un luxe pour les grandes entreprises a été rapidement adopté dans diverses industries. Les experts prédisent que le marché de l’automatisation AP atteindra à lui seul une taille de marché de 3 milliards de dollars d’ici 2024.

AP automation market size

L’une des principales raisons à cela est que les comptes fournisseurs ont une influence sur les opérations commerciales quotidiennes de presque toutes les grandes industries. Ces processus ont un impact direct sur la gestion des flux de trésorerie, ils sont responsables du maintien des relations avec les fournisseurs et assurent la sécurité contre la fraude.

Cependant, en raison d’interventions manuelles, l’efficacité des procédures des comptes fournisseurs est profondément compromise. Les interventions manuelles empêchent le personnel de la comptabilité fournisseurs d’utiliser son temps de manière optimale et les cantonnent à reproduire des processus longs et fastidieux.

L’automatisation des comptes fournisseurs réduit les interventions manuelles inutiles avec certaines solutions avancées diminuant jusqu’à 90% le traitement manuel des factures fournisseurs. Elle utilise un ensemble de technologies telles que la capture de données intelligente, l’imagerie documentaire et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour automatiser les processus manuels.

De plus, l’émergence de solutions d’automatisation AP basées sur le cloud a rendu sa mise en œuvre évolutive plus facile et plus rapide que jamais. En conséquence, ces solutions sont désormais disponibles pour les entreprises de toute taille, des petites aux grandes entreprises.

Dans le paysage commercial numérique actuel qui évolue rapidement, l’automatisation des comptes fournisseurs n’est pas un luxe, mais une nécessité pour rester crédible. La solution offre à votre organisation un gain de temps et une précision des données sans précédent.

En même temps, elle fournit des informations sur les données qui aident à accroître la visibilité des dépenses, le contrôle financier et à dénicher des opportunités de réduction des coûts. Donc, si votre entreprise n’a pas encore adopté l’automatisation AP, elle pourrait se retrouvée désavantagée par rapport aux autres sociétés.

 

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L’adoption de la technologie du cloud pour un accès généralisé

Comme c’est toujours le cas avec la plupart des technologies importantes, les grandes entreprises sont les plus rapides à adopter des solutions numériques pour optimiser leurs opérations commerciales. Cela se produit souvent parce que ces organisations disposent d’énormes budgets qui leur permettent d’adopter de nouvelles technologies avant qu’elles ne soient disponibles pour d’autres entreprises.

Donc, il n’est pas surprenant que les grandes entreprises aient été également les premières à adopter l’automatisation AP. Même si les petites et moyennes entreprises pouvaient auparavant accéder à ces solutions, il leur était difficile d’assumer les coûts d’infrastructure énormes résultant du déploiement de cette technologie.

Cependant, avec l’émergence de solutions d’automatisation AP basées sur le cloud, il est devenu plus facile de contourner ces problèmes. Ces solutions permettent aux entreprises de faire évoluer les services d’automatisation AP en fonction de leurs besoins. Cela aide les entreprises de toutes les tailles à bénéficier des innombrables avantages de cette technologie sans peser sur leur budget.

Dans le même temps, en raison de la nature interconnectée de l’économie mondiale, le traitement du paiement des fournisseurs est devenu de plus en plus complexe. Les entreprises doivent pouvoir faire face à diverses réglementations de conformité et à traiter les factures des fournisseurs en conséquence.

Une solution AP automatisée et basée sur le cloud est beaucoup plus souple, et maintient le système à jour avec des exigences de conformité complexes. Il est plus facile d’ajouter et de partager simultanément de nouvelles fonctionnalités et des mises à niveau de produits avec tous les clients du cloud.

En adoptant une solution d’automatisation AP basée sur le cloud en 2020, les entreprises de toute taille peuvent profiter des avantages d’innovations continuelles. Ces solutions peuvent permettre aux entreprises de garder une longueur d’avance sur leurs concurrents en maximisant l’efficacité du traitement des comptes fournisseurs.

L’efficacité opérationnelle continue d’être une référence essentielle dans l’automatisation AP

Bien que le marché américain des paiements B2B représente 22 000 milliards de dollars, il a été lent à adopter la numérisation. Il y a toujours 36% des entreprises qui utilisent la facturation papier dont 47% s’en tiennent au traitement manuel pour l’approbation et le reste d’entre eux faisant 49% des paiements par chèque.

Le traitement manuel étant toujours utilisé par une part importante des entreprises, nous pouvons nous attendre à ce que les solutions d’automatisation AP soient utilisées pour une plus grande efficacité. En fait, selon le rapport sur l’automatisation des comptes fournisseurs de Business Insider, 44% des entreprises cherchent à intégrer l’automatisation aux processus AP afin de maximiser leur efficacité et réduire leurs coûts.

De même, une enquête récente de HSBC et Forbes Insights rapporte que 44% des participants ont choisi l’efficacité opérationnelle comme leur principale stratégie de croissance pour 2020. Ainsi, nous pouvons nous attendre à ce que l’efficacité opérationnelle soit bientôt un moteur majeur pour l’adoption de l’automatisation AP dans les services financiers.

Puisque les solutions d’automatisation AP peuvent prendre en charge 40% des activités quotidiennes, le personnel peut utiliser le temps gagné pour effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion des fournisseurs, l’optimisation des processus et l’analyse des données.

En conclusion, nous assisterons à la poursuite des grandes tendances de l’automatisation AP de 2020 dans les années à venir. Les entreprises devront utiliser des solutions AP pour maximiser l’efficacité de leurs opérations de comptabilité fournisseurs.

Bien que les solutions d’automatisation AP existent sur le marché depuis un certain temps, grâce aux solutions AP basées sur le cloud, nous assisterons à une plus grande adoption de cette technologie dans les années à venir.

Dans le même temps, nous verrons des sociétés accorder une plus grande importance aux données essentielles qu’elles utiliseront pour prendre des décisions éclairées sur leur avenir. De même, les entreprises traiteront ces données plus efficacement en utilisant des solutions intelligentes et des technologies de pointe telles que la capture de données intelligente.

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